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O que a extensão faz

Sexta-feira, a Ana abre o processo do seu Antônio no PJe para conferir uma intimação. Ela não digita o número do processo em lugar nenhum. Enquanto a página do tribunal carrega, os andamentos daquele processo já entram no cadastro do seu Antônio dentro do Advogue.

Isso é a Xamann Portais. É uma extensão do Google Chrome que faz a ponte entre o site do tribunal e o Advogue. Ela lê o que está na tela do PJe, do eproc ou do Meu INSS e leva o conteúdo para a assistente, a Xamann IA, analisar e registrar no cadastro do cliente.

A extensão faz duas coisas diferentes, e vale separar as duas.

A primeira é importar andamentos. Basta abrir um processo no PJe ou no eproc com o Chrome. A extensão reconhece o número do processo, busca o cadastro correspondente e grava os andamentos novos. Isso acontece em silêncio, sem abrir painel nenhum. Se o Advogue estiver aberto em alguma aba, aparece um aviso no fim: "Xamann Portais: andamentos do processo concluídos — N novos", ou "já estavam atualizados". Se não estiver, a extensão grava mesmo assim, usando a sessão do Chrome.

A segunda é capturar um documento: ata de audiência, sentença, alvará ou cálculo. Para isso a extensão abre um painel lateral, você escolhe a peça, e a assistente recebe o conteúdo para analisar.

Você aciona a captura de documento de dois lugares. Dentro do Advogue, pelo botão Capturar documento, que abre o site do tribunal e o painel da extensão de uma vez. Ou direto no Chrome, clicando no ícone da Xamann Portais enquanto está na página do tribunal. Quando a captura termina, a assistente abre sozinha se o Advogue já estiver aberto; se não estiver, use Continuar no Assessor no painel da extensão.

A extensão também baixa os autos completos, pelo chip Baixar autos do painel, quando o portal oferece essa opção, e guarda o arquivo na pasta do cliente no Drive, em Tribunal/Autos. O arquivo pode ser PDF ou ZIP, até 80 MB. Como o Drive é conectado está em Google.

Atenção. A captura automática funciona no PJe e no eproc. O e-SAJ não é coberto pela extensão.

A extensão está disponível em todos os planos e é a fonte principal de andamentos. No plano Pro existe também o Datajud, um índice auxiliar de processos por número, que serve para auditoria e sincronização manual. Ele não substitui a captura no portal. O que depende de plano está em Planos.

Instalar

A extensão ainda não está na loja do Chrome. Cada pessoa do escritório instala uma vez em cada computador.

1. Baixe o pacote em Baixar Xamann Portais (ZIP). É preciso estar logado no Advogue.
2. Descompacte o ZIP. Vai aparecer uma pasta chamada xamann-tribunal. Não selecione o ZIP direto no Chrome; é a pasta que interessa.
3. No Chrome, abra chrome://extensions.
4. Ligue o Modo do desenvolvedor, no canto superior direito.
5. Clique em Carregar sem compactação e escolha a pasta xamann-tribunal.
6. Confira que Xamann — Portais apareceu na lista e está ativa.

A pasta xamann-tribunal é o pacote da extensão, o conjunto de arquivos que o Chrome carrega. Você não cria essa pasta; ela vem dentro do ZIP.

Atenção. Use sempre o mesmo perfil do navegador em que instalou a extensão, e mantenha o Advogue aberto nele. A extensão funciona no Chrome e em navegadores feitos sobre ele, como o Brave; não funciona em outros navegadores nem em janela anônima.

A extensão não se atualiza sozinha. Quando sair uma versão nova, siga Atualizar a extensão.

Escritório com endereço próprio

A extensão já vem autorizada para o endereço padrão do Advogue. Se o escritório entra no sistema por um endereço próprio, como https://portal.seuescritorio.com.br, é preciso autorizar esse endereço uma vez em cada Chrome.

Em chrome://extensions, encontre Xamann — Portais e clique em Detalhes, depois em Opções. Digite o endereço do escritório, clique em Conectar, confirme o aviso do Chrome e recarregue a aba do Advogue.

Enquanto isso não for feito, a captura no tribunal até funciona, mas o conteúdo não chega ao Advogue naquele endereço.

Atualizar a extensão

Como a Xamann Portais não vem da loja do Chrome, ela não se atualiza sozinha. Cada computador continua com a versão que instalou até alguém trocar os arquivos. Uma extensão antiga costuma funcionar em parte: os andamentos entram, mas um botão novo não responde ou a captura em lote não aparece.

Para saber qual versão está instalada, abra chrome://extensions e procure o número embaixo do nome Xamann — Portais. O ZIP baixado traz a versão no próprio nome, por exemplo xamann-tribunal-v0.7.18.zip. Se o número do ZIP for maior, é hora de atualizar.

1. Baixe o pacote de novo em Baixar Xamann Portais (ZIP). O link sempre entrega a versão mais recente.
2. Descompacte o ZIP e copie o conteúdo da nova pasta xamann-tribunal por cima da pasta antiga, aquela que você escolheu na instalação, substituindo os arquivos.
3. Em chrome://extensions, clique em Recarregar (a seta circular) na Xamann Portais.
4. Confira que o número da versão mudou e recarregue as abas do Advogue e do tribunal com F5.

Atenção. Clicar em Recarregar sem trocar os arquivos não atualiza nada: o Chrome só relê a mesma pasta. Se você descompactou a versão nova em outro lugar, remova a Xamann Portais antiga em chrome://extensions e carregue a pasta nova com Carregar sem compactação. Não deixe as duas ligadas ao mesmo tempo.

Quando o Advogue percebe uma versão antiga demais neste computador, aparece o aviso Extensão Xamann Portais desatualizada com o link para baixar a nova.

Janelas do PJe abrindo sozinhas

Janelas do PJe ou do eproc que abrem sem clique, em «acesso negado», quase sempre são extensão anterior à 0.7.26: atualize como acima. Na versão atual, a extensão ainda abre o tribunal sozinha num caso: para buscar o andamento que um cliente pediu pelo WhatsApp ou pelo portal. Quem não tem acesso ao tribunal neste computador pode desligar isso em Minha conta › Preferências › Extensão («Atender sozinha as consultas de clientes ao tribunal»). A chave vale para a pessoa, em qualquer computador; as consultas ficam para outra pessoa da equipe ou para o robô, e o botão de atualizar processo continua funcionando.

Faça isso em todos os computadores do escritório. Quem continuar na versão antiga fica sem o que mudou, e a tela não avisa.

Usar no dia a dia

O caminho mais comum começa no Meu dia. Um alerta traz o número do processo; você clica em Foco e, dali, tem três botões. Consultar tribunal abre o processo pela assistente: o site do tribunal abre, os andamentos entram e a Xamann IA analisa e sugere providências. Abrir portal abre o painel do advogado no PJe ou no eproc. Andamentos é a consulta pública, só para ver os andamentos rápido. Ir para Meu dia

No perfil do processo existe o mesmo Consultar tribunal, e dentro da assistente os botões Abrir tribunal e Capturar documento. Com o primeiro, o site abre e os andamentos entram sozinhos; com o segundo, o painel da extensão abre para você escolher a peça. Os documentos analisados aparecem no painel da assistente.

Também dá para começar pelo próprio Chrome. Com o PJe ou o eproc aberto, clique no ícone da Xamann Portais. No painel, o botão ↻ lê o número do processo e os documentos da página. Em Escolha a peça, marque o documento, ou use Capturar página atual, e depois Continuar no Assessor para ver a análise. O botão Andamentos dentro desse painel só serve se a importação automática tiver falhado.

No chat do WhatsApp, o botão Atualizar tribunal e responder, com o ícone de tribunal, consulta o PJe ou o eproc pela extensão, importa os andamentos e abre uma janela com um rascunho de resposta para o cliente. O rascunho é ponto de partida: alguém do escritório lê, ajusta e envia.

Atenção. Depois de uma captura de documento, a assistente pode sugerir tarefas, prazos e audiências. Nada disso é gravado sem que alguém do escritório confirme.

Pedir para a assistente

Em vez de procurar botão, você pode escrever para a Xamann IA o que quer. "Abra o tribunal do processo" abre o portal. "Atualize os andamentos" importa o que houver de novo. "Analise a sentença" (ou a ata, o alvará, o cálculo) captura a peça e devolve a análise. "Baixe o processo completo" baixa os autos.

No download completo, a assistente avisa que o arquivo traz os autos inteiros, com certidões e alvarás, e que a peça específica você localiza depois na pasta. A extensão sobe o arquivo, em ZIP ou PDF, em Tribunal/Autos do cliente no Drive.

"Verificar Meu INSS" abre o Gov.br já com os dados preenchidos. Quando a conta do cliente usa verificação em duas etapas, o código vem do Cofre de senhas.

Entrar no eproc com certificado digital

A Dra. Ana entra no eproc do TRF4 com o certificado A1 instalado no computador dela. Ela abre um processo pelo Advogue, e o tribunal pede login. Com o certificado ligado na extensão, a Xamann Portais clica no botão de certificado do tribunal, o Chrome apresenta o certificado e o processo abre. Nenhuma senha é digitada, e o cofre não entra nessa história.

Para ligar, abra as opções da extensão: clique com o botão direito no ícone da Xamann Portais e escolha Opções. Em Certificado digital neste computador, marque os tribunais em que você entra com o certificado: TRF4 e Justiça Federal da 4ª Região, TJRS, TJSC ou TJPR.

A marcação vale só para aquele Chrome, porque o certificado é de quem usa aquele computador. Em outro computador do escritório, sem a marcação, a extensão continua entrando com a senha do Cofre de senhas.

Na primeira vez em que o tribunal pede o certificado, o Chrome abre uma janela para você escolher qual usar. Escolha o seu: o Chrome lembra a escolha até ser fechado. Enquanto a janela espera, o card do processo no Advogue avisa que é para escolher o certificado.

Sem a janela de escolha

Para o Chrome escolher o certificado sozinho, a extensão gera um arquivo com a regra. Nas mesmas opções, em Sem a janela de escolha do certificado, informe o nome do certificado exatamente como ele aparece na janela de escolha do Chrome, e clique em Baixar para Mac ou Baixar para Windows.

1. No Mac, abra o arquivo baixado e instale o perfil em Ajustes do Sistema, em Geral > Gerenciamento de Dispositivos. Em versões mais antigas do macOS, fica em Privacidade e Segurança > Perfis.
2. No Windows, dê dois cliques no arquivo baixado e confirme.
3. Feche e abra o Chrome de novo. A regra aparece no endereço chrome://policy.

A instalação pede a senha de administrador do computador. Se você trocar de certificado, gere e instale o arquivo de novo com o nome novo.

Atenção. A regra vale só para os endereços de certificado dos tribunais marcados. Não troque por uma regra mais ampla: com ela, qualquer página do Judiciário receberia o seu certificado, com nome e CPF, sem perguntar.

Quando o certificado não entra

Se o certificado falhar, a extensão não tenta a senha do cofre no lugar dele. O card do processo diz o que aconteceu: a janela de escolha foi cancelada ou ficou sem resposta, o tribunal não aceitou o certificado, ou o tribunal pediu o código do autenticador depois do certificado. Nesse último caso, digite o código na aba do tribunal e abra o processo de novo.

No PJe, o login com certificado passa pelo PJeOffice, o programa assinador do Judiciário, e a extensão não entra por ele. No PJe, a entrada automática continua sendo pela senha do cofre.

Sem nada marcado, o eproc continua pedindo login na aba que abrir. Faça o login, volte ao Advogue e abra o processo de novo, ou use Já fiz login — continuar no painel da extensão.

Quando não aparece Consultar tribunal

Primeiro, confira em chrome://extensions que a Xamann — Portais está ativa. Depois, recarregue a página do Advogue com F5; logo depois de instalar isso costuma resolver. Por fim, confirme que você está no mesmo perfil do Chrome em que instalou. Se ainda assim um botão não responder, confira se a extensão está na versão mais recente, como explicado em Atualizar a extensão.

Sem a extensão, ainda dá para abrir a consulta pública do tribunal pelo botão Andamentos do alerta, ou o painel do advogado por Abrir portal. Só não há captura nem importação de andamentos.

Relacionado

Como o processo é cadastrado e o que o Datajud faz está em Processos. As senhas dos portais e o código do Meu INSS ficam no Cofre de senhas.